OneDrive FAQ

OneDrive是Microsoft 365(以前的Office 365)的一部分。 OneDrive.jpg

你放在OneDrive上的文件只对你自己可用, 除非你决定与学院内的其他人分享.


PG电子APPOneDrive你应该知道的

  1. 这是一个云存储解决方案,数据由微软存储.
  2. 人们必须小心存储在OneDrive中的数据类型以及与谁共享数据,以确保不违反信息安全政策.
  3. 已删除的文档在回收站中可用90天,然后将被永久删除. 
  4. IT cannot recover permanently deleted documents.

Initial Setup

  1. 您第一次访问OneDrive时,系统将需要为您提供存储空间.  

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单击“Next”开始配置过程. 

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If it doesn't finish right away, 在整点时返回查看配置过程是否已经完成.

OneDrive Provisioning Complete屏幕

完成后,您将看到以下屏幕:

OneDrive Folder Ready


Training

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  1.  How to Use OneDrive for Business (来自微软的视频和文档)
  2. 登录OneDrive时,点击“?,在页面的右上角.  这是维护产品文档的地方.
  1. 其他培训和操作指南可通过搜索微软网站获得.

OneDrive是什么,我如何开始? How do I get OneDrive for Business? 

  • 微软OneDrive是PG电子APP基于云的文档存储解决方案.  它的工作原理类似于Drop Box或Google Docs.
  • PG电子APP所有在职员工和在校生都可以使用OneDrive.

我在OneDrive上有多少磁盘空间?

每个人都获得(1)tb的文档存储空间.


Where is the data stored?

这是一种“云”存储解决方案,数据存储在美国.


Is my data backed up?

No. 删除的文件被移动到回收站,可以在90天内检索.


 

 

OneDrive能实现实时在线协作吗?

是的,OneDrive可以进行实时在线协作. 你必须在Office Web Apps中打开文档. 在右上角,您将看到有人何时也在编辑该文件. 当另一个人正在打字时,你会看到一个标志.


我可以在浏览器中创建一个新文档吗?

Yes, 您可以通过单击文档存储库主区域中的“new document”来创建新文档. 它将自动使用Microsoft Office Web Apps来创建文档. 您可以切换到使用“完整”的Office应用程序(例如.g. Word),在文件菜单中点击“在Word中打开”. 这将为你提供本地Office应用程序的全部功能.


 

哪些文件类型不能上传到OneDrive for Business?

Notably .exe and .shtm. Visit Microsoft for a complete list.


哪些字符不能在OneDrive中使用?

Invalid file or folder name characters in OneDrive for Business on Microsoft 365 include % * : < > ? / \ | Visit Microsoft for a complete list.